一、行政方面:
1、落实公司规章制度,负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
3、负责公司证照变更,人员相关证件管理等;
4、负责安排公司国内外来宾的接待,组织、协调员工各项活动(生日会、年会、团建、培训等);
5、负责完成各部门出差人员的票务、酒店预订落实工作;
6、负责公司办公用品、固定资产采购与管理工作,公司绿化管理工作;
7、负责编制公司各月行政费用预算,年度行政费用汇总;
8、负责综合办各通告编写与发布,随时制作各类表格和文档等,收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序;
9、负责公司宿舍、私家车公用车辆的管理及有关费用的支出控制,严格把关;
10、与物业保持良好沟通,及时了解落实相应消防、维修情况;
11、认真完成办公环境、办公秩序的各项监察工作;
12、负责协助完成新建厂房前期基础建设的相关工作;
13、负责各部门沟通,配合上级领导指示与工作,努力为公司及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
二、人事方面:
1、根据各部门岗位需求表招聘合适员工;
2、能完成员工劳动合同、档案管理,员工考勤,社保入职离职手续办理;
3、与其他人力资源公司合作项目的落实与执行;
4、能完成员工培训方案的编写;
5、配合上级完成绩效考核各项工作;
6、其他人事事项。